Henkilötietolain (2018/1050) mukainen Aito Education Oy:n asiakas- ja markkinointirekisterin rekisteriseloste

Käsittelemme tietojasi huolellisesti.

1. Rekisterinpitäjä
Aito Education Oy
Y-tunnus: 3426702-9

2. Rekisterinpitäjän yhteystiedot
Aito Education Oy
Angervotie 14a 19
00320 Helsinki

aitoeducation.fi
Sähköpostiosoite koskien rekisteriasioita: hello@aitoeducation.fi

3. Rekisterin nimi
Aito Education Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisteröinnin tarkoituksena on yhteydenpidon, markkinoinnin, mainonnan ja asiakasviestinnän suuntaaminen Aito Education Oy:n viestimien kautta. Tietoja voidaan kerätä myös suoramarkkinointia varten.

Henkilötietoja säilytetään asiakas- ja markkinointirekisterissä niin kauan, kun Aito Education näkee sen tarpeelliseksi tai rekisteröity haluaa itse pysyä postituslistalla. Rekisteröity voi halutessaan peruuttaa uutiskirjeen tilauksen, minkä jälkeen hänen tietonsa poistetaan rekisteristä tietosuojaohjeiden mukaisesti.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

5. Markkinointirekisterin tietosisältö
Asiakas- ja markkinointirekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaisia henkilötietoja:

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

• Organisaatio ja asema

• Organisaation yhteystiedot

• Uutiskirjetilauksen tila ja liittymispäivämäärä

• Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista

• Laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Asiakas- ja markkinointirekisteri koostuu asiakkaan itse nettisivujen kautta antamista tiedoista ja Aito Education Oy:n sähköposti- tai puhelinviestinnän kautta saaduista tiedoista.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta markkinointirekisterissä olevia henkilötietoja ulkopuolisille lukuun ottamatta tilanteita, joissa tietyt Suomen viranomaistahot niin edellyttävät. Tietoja ei myöskään siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Tietojen tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkastaa henkilötietolain mukaisella tavalla hänestä säilytettävät tiedot. Asiakas- ja markkinointirekisteriä koskevat yleiset tiedustelut voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen hello@aitoeducation.fi.

Markkinointirekisteriin tallennettuja henkilökohtaisia tietoja voi kysyä ja tarkastaa joko lähettämällä kirjallisen ja omakätisesti allekirjoitetun tiedustelun kohdassa 2. mainittuun osoitteeseen. Henkilön on varauduttava todistamaan henkilöllisyytensä voimassa olevalla, virallisella henkilöasiakirjalla.

Henkilökohtaisten tietojen tarkastuspyyntöihin pyritään vastaamaan mahdollisimman pian, kuitenkin vähintään tietosuojalain edellyttämän ajan puitteissa eli 30 vuorokaudessa.

9. Tietojen korjaaminen, poistaminen ja kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista. Henkilötiedot poistetaan rekisteristä asiakkaan pyynnöstä tai asiakassuhteen loppumisen vuoksi tai asiakkaan peruuttaessa uutiskirjeen tilauksensa. Suoramarkkinoinnin kieltäminen tapahtuu helpoiten uutiskirjeen lopussa löytyvästä uutiskirjeen peruuttaminen -linkistä.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan yleistä huolellisuutta ja tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti. Käytössä on ajanmukaiset tekniset ratkaisut, kuten palomuurit ja salaukset. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkitietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja annettujen ohjeiden mukaan vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Päivitetty:16.8.2024